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集團(tuán)行政辦公室召開(kāi)月度例會(huì)

時(shí)間:2015-09-09   點(diǎn)擊:

(集團(tuán)行政辦公室 蔣忠霞)8月24日下午,行政辦公室召開(kāi)8月部門例會(huì)。

會(huì)議開(kāi)始,部門人員逐一對(duì)各自近期的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,同時(shí)對(duì)工作中的閃光點(diǎn)及尚需再完善的方面進(jìn)行總結(jié)。部門負(fù)責(zé)人田主任認(rèn)真聽(tīng)取了8月份部門每位成員的工作情況,并逐一詢問(wèn)工作中的困難與問(wèn)題,以及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。目前行政辦新員工已入職三個(gè)月,部門老員工通過(guò)向新員工傳授工作經(jīng)驗(yàn),積極發(fā)揚(yáng)“傳、幫、帶”的工作作風(fēng),使新入職員工能更快進(jìn)入工作角色。新員工通過(guò)三個(gè)月的認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)踐,向機(jī)關(guān)的每位同事虛心請(qǐng)教,不斷吸收總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與方法,目前在業(yè)務(wù)方面均取得了不小的進(jìn)步,在工作狀態(tài)、工作精神等方面也得了很多同事的認(rèn)可。

為進(jìn)一步做好9月份集團(tuán)辦公室各項(xiàng)工作,田主任對(duì)部門重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排和要求:

一是在完成各項(xiàng)常規(guī)工作過(guò)程中,部門全體人員要不斷提高、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),對(duì)于職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)要盡善盡美的完成;對(duì)與其他部門需要協(xié)助的工作,要在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極支持配合。二是信息中心要加快推進(jìn)集團(tuán)申特工作,要將部門申特信息錄入工作按照申特要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)分配到人,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成OA文件歸檔和項(xiàng)目軟件的信息錄入工作。三是對(duì)于內(nèi)控檢查中提出的問(wèn)題,要分解到人,按照制度-流程-表單進(jìn)行逐一審核,把握風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的掌控,及時(shí)整改,同時(shí)認(rèn)真解決例外事項(xiàng)。四是部門全體人員要高質(zhì)量高要求的完成部門稿件工作,不應(yīng)付工作,結(jié)合各自的工作業(yè)務(wù)多看、多想、多動(dòng)腦、多總結(jié)、多學(xué)習(xí),緊跟公司的步伐,時(shí)刻保持向上的動(dòng)力與活力。

此次月度部門例會(huì)的召開(kāi),大家各抒己見(jiàn),及時(shí)溝通,統(tǒng)一思想,有效解決了工作中存在的許多問(wèn)題。同時(shí)部門人員更加團(tuán)結(jié)在一起,增強(qiáng)了凝聚力,提升了執(zhí)行力,部門工作將會(huì)更加高效、暢通。 

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