（行政辦公室 夏爽）隨著集團業(yè)務(wù)的急劇增長，組建的新部門和子分公司也日益增多，每次有比較重要的會議，我們需要通知集團的主要領(lǐng)導(dǎo)、四大管理中心、八個職能部門；集團十幾個子分公司；交投主要領(lǐng)導(dǎo)及子分公司等?？紤]到領(lǐng)導(dǎo)參會的重要性和信息傳達的準確性，在集團內(nèi)部通知時，我們會當(dāng)場確認能否參加會議，并做好備注。子分公司的主要領(lǐng)導(dǎo)則采取電話通知，但由于客觀原因，領(lǐng)導(dǎo)日常工作事務(wù)繁忙，通知會議存在一定困難，需要我們反復(fù)撥打電話，才能確保及時傳達會議通知。我們計算過，打電話通知會議，需要解釋說明（時間、地點、主持人、會議主題等），最少三分鐘（不包括聯(lián)系不上，反復(fù)撥打的時間），把所有的通知傳達到位，最少需要兩到三小時(從我們通知到對方反饋的周期長)。所以為達到快捷高效的目的，方便辦公室日常的溝通與聯(lián)系，在田主任的指導(dǎo)和建議下，微信平臺就建立完成了。

建立交建會議通知微信群的第一天，我們平臺的成員人數(shù)就突破了100位，但考慮到平臺只運用于會議通知，其功能過于單一。經(jīng)過大家的頭腦風(fēng)暴，確定了微信平臺的名稱：交建行政辦公暨員工交流群，每天我們會推出不同的板塊，早上我們辦公室的美女魚海霞會與大家分享【小魚早報】，這個版塊包括早安語錄、今日的天氣、最新的新聞等；到午間休息的時候，踏實勤勞的蘇鵬偉推出的【午間分享】會讓我們學(xué)到很多日常辦公的技巧，如：公文寫作、工作要點等；而我則在每晚九點為大家?guī)怼据p松加油站】，分享一些小故事和勵志感言、新聞資訊等；晚上十點，才女劉謝飛的【晚間十分】與大家分享我們辦公室小伙伴的一些原創(chuàng)文章，這里記錄了我們工作生活的點點滴滴；晚上十一點在大家進入夢鄉(xiāng)之前，我們的【快樂小胖】-王樂會告訴大家一些良好的工作生活習(xí)慣，提醒大家注意身體。

這就是我們的工作生活，最真實的自己，每天分享正能量，讓快樂流進每個人的心間。這里要感謝各位同事的積極參與，短短的五天時間里，我們的平臺成員人數(shù)已經(jīng)達到121人，這更加激勵我們做好做大做強交建行政辦公暨員工交流平臺，在方便工作的同時，為大家提供更多的歡樂。