1、文件管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司黨委、行政收文、發(fā)文管理全部流程

2、檔案管理：負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔集團(tuán)公司的文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物檔案、部門(mén)檔案、項(xiàng)目檔案。

3、會(huì)議、會(huì)務(wù)，各類活動(dòng)管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的各類大型會(huì)議會(huì)務(wù)工作包括：前期的人員通知，會(huì)場(chǎng)物品準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)后會(huì)場(chǎng)收理等工作。參與機(jī)關(guān)黨支部及工會(huì)組織的各類外出活動(dòng)，主辦由上級(jí)單位要求參加的各類活動(dòng)。包括人員組織、活動(dòng)組織、車(chē)輛組織等事務(wù)性工作。

4、對(duì)外業(yè)務(wù)招待管理：負(fù)責(zé)公司對(duì)外合作單位來(lái)疆進(jìn)行工作洽談、交流，全程安排對(duì)方的吃、住、行。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)招待的管理一。

5、固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)、各項(xiàng)目固定資產(chǎn)采購(gòu)、登記、編制折舊表、盤(pán)點(diǎn)表。低值易耗品的發(fā)放、臺(tái)帳登記、報(bào)銷管理

6、信息報(bào)送、網(wǎng)站管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息報(bào)送、網(wǎng)站編輯、審批、上傳等管理工作

7、法律事務(wù)管理：負(fù)責(zé)收集公司上市所需填報(bào)各種法律相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，項(xiàng)目發(fā)生案件后，積極做好項(xiàng)目與律師之間的銜接相關(guān)事務(wù)，辦理案件開(kāi)庭各類手續(xù)。對(duì)已結(jié)案的案件進(jìn)行整理、存檔。

8、車(chē)輛管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)車(chē)輛調(diào)配管理；派車(chē)管理；行政用車(chē)的各類保養(yǎng)、維修管理；每月行政用車(chē)的差費(fèi)核算。擬制定新制度，由專人負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政用車(chē)全部事務(wù)及中層人員車(chē)貼的精細(xì)核算。

9、集體戶管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦理聘用學(xué)生的集體落戶事宜；對(duì)已落戶人員建立戶藉臺(tái)帳，并辦理戶籍卡片的借用、歸還、遷入、遷出等工作。配合管轄派出所出提供各類報(bào)表及相關(guān)材料。

10、預(yù)算管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)在每年年初收集、整理、編制集團(tuán)公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)用預(yù)算匯總，在每年年底對(duì)當(dāng)年的發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行全面核算，分發(fā)各個(gè)部門(mén)，對(duì)有異議的事宜項(xiàng)與各部門(mén)逐一核對(duì)，研究本年費(fèi)用發(fā)生，編制分析報(bào)告上報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。

11、合同管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)、各項(xiàng)目合同范本的編制、審批、法律審核，更新合同范本內(nèi)容，及時(shí)發(fā)布最新合同范本。對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行統(tǒng)一保管，并建立臺(tái)帳登記，開(kāi)展借閱工作、對(duì)合同的執(zhí)行及履約進(jìn)展做統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

12、公司資質(zhì)、證照管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司權(quán)證類、資質(zhì)類、經(jīng)營(yíng)類及相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的各類證件進(jìn)行統(tǒng)一保管、借閱，并建立臺(tái)帳動(dòng)態(tài)登記，開(kāi)展借閱、歸還等事務(wù)工作。建立子分公司證照動(dòng)態(tài)臺(tái)帳，進(jìn)行備案登記

13、印章管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政公章、合同專用章、原北方工程處公章；因公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)不斷增加，印章業(yè)務(wù)相應(yīng)增加。在加蓋印章時(shí)，需審核相關(guān)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，是否符合相關(guān)要求，對(duì)不符合要求的各類證明、授權(quán)權(quán)退回重新辦理。

14、機(jī)關(guān)考評(píng)、考勤管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門(mén)的考評(píng)、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員的考勤工作，每月開(kāi)展一次。

15、信訪管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信訪工作計(jì)劃、總結(jié)的報(bào)送。日常信訪工作的工作開(kāi)展。在發(fā)生信訪事件后，第一時(shí)間匯報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系信訪單位領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)將信訪人員勸回，給國(guó)資委上報(bào)信訪案件的處置及后續(xù)事宜。

16、綜合治理工作：按照管理街道辦制定的工作計(jì)劃，每月按要求完成相關(guān)任務(wù)，在特定宣傳月中進(jìn)行大范圍的宣傳、做好年中、年底各類大型工作檢查。配合管理居委會(huì)做好流動(dòng)人口登記、房屋出租登記、平安社區(qū)的創(chuàng)建等工作。

17、行政事務(wù)管理工作：開(kāi)具各類證明；各類票據(jù)的印刷、領(lǐng)用、分?jǐn)?、?bào)銷；來(lái)訪人員的接待；接收公司各類傳真及時(shí)分發(fā)各部門(mén)；機(jī)關(guān)共用復(fù)印機(jī)的管理；機(jī)關(guān)機(jī)房管理員；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事宜。